Samenwerking maakt digitalisering inschrijfproces mogelijk

IntraData en CTB Flex zijn onlangs een strategische samenwerking aangegaan om het inschrijfproces voor klanten van ICT-dienstverlener CTB Flex efficiënter  te maken en volledig te digitaliseren. Door naadloze koppeling van IntraOffice van IntraData en het Flex Management Systeem(FMS) van CTB Flex wordt het mogelijk documenten via de cloud te voorzien van een digitale, rechtsgeldige handtekening en vervolgens te archiveren.

Flexkrachten en intercedenten kunnen vanuit huis, kantoor of onderweg alle administratieve handelingen uitvoeren die nodig zijn voor een plaatsing van een flexkracht, zonder tijdverlies door reizen of post. Per plaatsing gaat het al gauw om een aardig setje documenten en dus ook een behoorlijke besparing in printkosten, papier, porto, handelingen en doorlooptijd.

"Met deze samenwerking geven wij  flexorganisaties de mogelijkheid tegemoet te komen aan de ontwikkelingen in de wereld waarin het digitaal verwerken van informatie het wint van papier en waarin in de huidige economische omstandigheden iedere besparing bijdraagt aan een positiever bedrijfsresultaat", aldus Roel Keizer, algemeen directeur van CTB Flex.

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData: "De digitale handtekening maakt de papieren versie van documenten zoals bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst en/of verklaringen overbodig. Online accorderen gaat via een beveiligd webportaal. Ondertekenaars hebben exclusieve toegang tot deze omgeving en ontvangen ter verificatie een unieke code voor de rechtsgeldige digitale ondertekening. Het op deze wijze kunnen ondertekenen van documenten, inclusief waarborg van de rechtsgeldigheid, is sinds 2010 Europees wettelijk toegestaan ."  

Over IntraData BV
IntraData BV is onderdeel van de Solipsisgroep en brengt sinds 1996 het documentmanagement systeem IntraOffice op de markt. Het is de eerste complete oplossing voor digitaal archiefbeheer met ondersteuning voor bulk computeroutput. IntraOffice wordt dagelijks door meer dan 110.000 gebruikers toegepast, die maandelijks meer dan 51 miljoen documenten verwerken. IntraOffice is actief in 7 landen en beschikbaar 7 in talen. IntraData is onderdeel van de Solipsisgroep, waartoe ook Solipsis en Holland House behoren. Voor meer informatie: www.intradata.nl  

De strijd van uitzendbureau's voor de titels Uitzendbureau van het Jaar, Flexspecialist van het Jaar en MKB Uitzendbureau van het Jaar' is losgebarsten. Op maandag 29 april werden de genomineerden bekendgemaakt.

Samen met Flexservice is CTB Flex hoofdsponsor van de Uitzendbureau van het Jaar verkiezing. Omdat genomineerd worden alleen al felicitaties verdient hebben alle genomineerden een heerlijke taart van CTB Flex ontvangen.

Op donderdag 13 juni worden de winnaars bekendgemaakt in De Glazen Ruimte in Maarssen. Aanmelden voor de uitreiking kan via de website. Allemaal succes gewenst met de strijd om de titel!

De genomineerden zijn:

Uitzendbureau van het Jaar
Luba Uitzendbureau
Adecco
Creyf's
Randstad
Unique

Flexspecialist van het Jaar
ASA
CheckMark
E&A uitzendbureau
HOBIJ
KGU Horeca
PuurZorg
Secretary Plus
StudentenWerk
Uitzendbureau 65plus
Unique Multilingual

MKB Uitzendbureau van het Jaar
A&E uitzendbureau
@WORK Personeelsdiensten B.V.
Careermaker
Jelle®
Match 4U

Verkiezing Intercedent van het Jaar
Donderdag 18 april streden de 10 Runners Up om de titel 'Intercedent van het Jaar 2013' in Partycentrum Brothers in Bunnik. Een spannende strijd! CTB Flex was sponsor van het event en heeft de Runners Up een podiumtraining van voormalig Intercedent van het Jaar Samir ter Luun aangeboden. En alle aanwezigen op het event maakten kans op een waardecheque van één paar schoenen van Colori voor de Best Geklede Gast. Algemeen directeur van CTB FLex, Roel Keizer, nam deel aan de jury.  

Na een spannende strijd waarin in verschillende rondes veel werd gevraagd van de runners up werd na de stemronde Suzanne Jongejan gekozen tot Intercedent van het Jaar 2013. CTB FLex feliciteert Suzanne met haar titel.

Door de strategische samenwerking van internetbureau Modern Media uit Amersfoort met CTB Flex, is een unieke internetoplossing voor de flexbranche ontstaan. iManage: het Self Service Portaal voor de uitzender, inlener en flexwerker dat een breed palet functionaliteiten aanbiedt ter ondersteuning van de primaire bedrijfsprocessen in de flexbranche.

Online strategie verbeteren met iManage
iManage combineert de slimme uitzendsoftware van CTB Flex met het Clixmaster Platform van Modern Media. Het bundelt alle administratieve en commerciële processen en functionaliteiten in één krachtige web-based oplossing en biedt grote toegevoegde waarde aan flexorganisaties door efficiënter werken te faciliteren, hun inleners extra inzicht te geven in het eigen flexbeleid en aan flexwerkers de regie over eigen gegevens te geven. 

Naast het bieden van tal van functionaliteiten zoals inschrijven en solliciteren via social media, loonstroken en jaaropgaven inzien, digitale urenverwerking en integratie van mid- en backoffice, is de flexibiliteit in verschijningsmogelijkheden uniek aan iManage. Door deze verschillende verschijningsmogelijkheden zijn de functionaliteiten van iManage in elke softwareoplossing te integreren. Op basis van specifieke wensen maakt de flexorganisatie de keuze voor de verschijningsvorm passend bij de organisatie en behoudt hierdoor totale uniciteit, onderscheidenheid en eigen profilering in de markt van flexibele arbeid.
Het Clixmaster Studio biedt flexorganisaties de tools om online communicatie- en marketingtools perfect op elkaar aan te laten sluiten en meer effort te halen uit online inspanningen.

Over Modern Media
Modern Media heeft, als online specialist in de uitzend- en recruitment markt, een brede set functionaliteiten samengevoegd in een additionele Clixmaster Studio module die speciaal gericht is op de online marketing activiteiten van de flexbranche. Door de integratie van dit Online Marketing Platform met de slimme uitzendmodule van CTB Flex is het beste van twee werelden ontstaan:
iManage. iManage geeft meer inzicht en regie over de processen, zorgt voor meer efficiency en omarmt de vele mogelijkheden die online biedt.

Over CTB Flex
CTB Flex biedt met haar producten- en dienstenportfolio ondersteuning van de volledige bedrijfsprocessen van uitzendorganisaties en is met haar backoffice de solide partij voor een correcte en stabiele verloning en facturatie binnen de flexbranche. Het producten- en dienstenportfolio bestaat onder andere uit applicaties voor het ontsluiten van managementinformatie binnen uitzendorganisaties en de Staffing Connection Base; het integratieplatform waar iedere softwareleverancier in de flexbranche gebruik van kan maken en waarmee ze onderling, en met de software, kennis en kunde van CTB Flex zijn verbonden. CTB Flex zorgt hiermee voor verbinding in de flexbranche.

Lees hier meer over de mogelijkheden van iManage.